PG电子竞技平台收集的数据
当您申请住宿时，PG电子竞技平台将收取:
- 你在申请大学时提供的资料，包括:
- 名字
- title
- address
- 详细联系方式
- 亲属的联系方式
- 个人电邮地址
- 电话号码
- 出生日期
- 性别
- 任何相关的识别号码，例如:
- 你的PG电子官网的身份证
- 你的PG电子官网 ID
- 与PG电子竞技平台共享数据的第三方id
- 你的国籍
- 你的学习项目，你的录取通知书和入学状态，以及你的学习年限
- PG电子竞技平台和你的所有联系记录
- 使用SSL技术保护的银行，信用卡或借记卡详细PG电子竞技平台
- 任何刑事定罪的PG电子竞技平台
PG电子竞技平台收集的任何有关您的刑事定罪的数据只会用于:
- 把你安置在合适的地方
- 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制
敏感个人资料
PG电子竞技平台也可能收集更敏感的个人资料，称为“特殊类别资料”。. PG电子竞技平台只会在绝对必要的情况下收集，并且得到你的许可.
如果您同意，PG电子竞技平台可能会收集以下PG电子竞技平台:
- 你的比赛
- 你的种族
- 你的宗教
- 任何残疾或其他医疗PG电子竞技平台
- 任何其他个人资料
当你在大学注册时，你也可能会被要求提供这个.
您提供给PG电子竞技平台的任何敏感个人资料只会用于:
- 帮助你找到合适的住处
- 确保所有的调整都做好了，这样你就可以安全舒适地住在宿舍里
- 确保PG电子竞技平台宿舍的学生人数平衡
- 确保有意义的平等机会监测和报告
- 履行PG电子竞技平台的法律义务
PG电子竞技平台为什么收集你的数据
PG电子竞技平台收集您的资料，以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会将其用于您的 报名私隐通知.
PG电子竞技平台需要您的资料以符合PG电子竞技平台的法律要求. PG电子竞技平台总是会告诉你PG电子竞技平台为什么要收集你的数据, 并且只会为那些特定的目的处理它.
PG电子竞技平台收集的资料会让您:
- 申请并接受住宿合同
- 接收有关住宿、服务、机会和活动的PG电子竞技平台
- 获得整个大学的支持服务
它将使PG电子竞技平台:
- 提供你的大学住宿和相关合同
- 与您沟通并回答您的疑问
- 确保PG电子竞技平台宿舍的学生比例平衡
- 当你在宿舍时，为你提供合适的支持, 这可能包括PG电子竞技平台与大学其他部门的谈话
- 为大学提供数据作报告之用
- 向 大学生纪律小组
- 分析PG电子竞技平台的学生人数，这样PG电子竞技平台就可以预测住宿需求
PG电子竞技平台会用你的一些数据来建立你的档案. 这有助于PG电子竞技平台为你提供合适的住宿和支持. PG电子竞技平台不会使用它来做出对您有重大影响的自动化决策.
PG电子竞技平台如何共享您的数据
如有需要，PG电子竞技平台将在大学内部共享您的数据, 这样PG电子竞技平台就可以处理你的住宿申请.
您的数据只能由大学工作人员在严格需要的情况下访问. 只有PG电子竞技平台让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
与第三方共享您的数据
在适当的情况下，PG电子竞技平台可能会将您的个人资料分享给:
- 第三方住宿供应商或PG电子竞技平台的承包商
- PG电子官网学生会
- 大学其他院系
- 大学的外部代理人负责收债事宜
- 紧急情况下的紧急服务
- 内政部和其他法律要求PG电子竞技平台这样做的机构
- 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织
这些第三方必须像PG电子竞技平台一样保护您的数据. PG电子竞技平台不允许他们出于自己的目的使用您的数据.
有时PG电子竞技平台可能需要与第三方分享您的数据，以便PG电子竞技平台能够履行大学的法律义务.
在极少数情况下，PG电子竞技平台可能会与第三方共享您的数据，如果PG电子竞技平台需要:
- 维护大学或第三方的权利、利益或财产
- 保护大学成员或公众的人身安全
- 防止法律责任
PG电子竞技平台如何存储和保护您的数据
在您申请住宿后，PG电子竞技平台会将您的个人资料保存一段时间.
如果你在这所大学注册, 你在大学的时候，PG电子竞技平台会保存你的数据, 毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，PG电子竞技平台将在您申请后存储您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，PG电子竞技平台将在合同结束后将您的数据保存7年.
在此期间之后，PG电子竞技平台将销毁或匿名化您的数据. PG电子竞技平台的数据保留计划提供了有关PG电子竞技平台存储数据多长时间的PG电子官网PG电子竞技平台.
为什么PG电子竞技平台会存储这些时期的数据
在此期间，PG电子竞技平台会储存您的个人资料，以便:
- 表明PG电子竞技平台没有歧视候选人
- 表明PG电子竞技平台在提供住宿时是公平和透明的
- 遵守《PG电子官网》
您的资料权利
您有权:
- 访问并获取PG电子竞技平台持有的有关您的数据的副本
- 请PG电子竞技平台更改不正确或不完整的数据
- 要求PG电子竞技平台删除或停止处理您的数据
- 反对处理您的数据
- 要求PG电子竞技平台停止处理数据一段时间
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提出主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
南安普敦大学海菲尔德分校
PG电子官网so171bj
您也可以通过电子邮件与PG电子竞技平台联系: data.protection@soton.ac.uk
拒绝提供数据
您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料，PG电子竞技平台将无法处理您的住宿申请.
改变PG电子竞技平台与你沟通的方式
如果您想更改PG电子竞技平台与您的沟通方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你合同的一部分，PG电子竞技平台需要就你的住宿与你联系，PG电子竞技平台通常会通过电子邮件联系你.
更新或更改您的数据
如果您的个人PG电子竞技平台发生变化，或者PG电子竞技平台持有的有关您的数据有误，请告知PG电子竞技平台.
- 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
- 电话:+44 (0)23 8059 5959
PG电子竞技平台持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在PG电子竞技平台这里，PG电子竞技平台会告诉你如何更正.
投诉
如果您对PG电子竞技平台处理您的数据的方式不满意，您可以给PG电子竞技平台发电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 联络资讯专员办公室.